At its most fundamental, project management is about people getting things done.
Dr Martin Barnes, APM President 2003-2012.
Що таке управління проектами?
Визначення
Проект є унікальною, обмеженою у часі діяльністю, націленою на створення унікального продукту, послуги або результату.
Розробка програмного забезпечення для поліпшення бізнес-процесу, будівництво будівлі або моста, зусилля з надання допомоги після стихійного лиха, розширення продажів на новий географічний ринок – все це проекти.
І всі вони повинні управлятися так, щоб отримати результат в строк і в рамках бюджету.
Що таке управління проектом?
Основними компонентами управління проектами є:
- визначення причин, чому проект необхідний;
- визначення вимог проекту, із зазначенням якості результатів, оцінки ресурсів і термінів;
- підготовка бізнес-плану, щоб виправдати інвестиції;
- забезпечення корпоративних угод і фінансування;
- розробка і реалізація плану управління проектом;
- лідерство і мотивація команди проекту;
- управління ризиками та змінами в проекті;
- моніторинг прогресу щодо плану;
- управління бюджетом проекту;
- комунікації із зацікавленими сторонами і проектною організацією;
- управління закупівлями і поставками;
- закриття проекту контрольованим чином, коли це необхідно.
Отже, управління проектами – це застосування процесів, методів, знань, навичок і досвіду для досягнення цілей проекту.
Взагалі, управління проектами неофіційно існувало завжди, але як окрема професія ця діяльність почала з'являтися в середині 20-го століття.
Її значення підтверджується швидким зростанням управління проектами у всьому світі:
- як визнаної та стратегічної організаційної компетенції;
- як предмету для навчання;
- як шляху кар'єри.
Чому ми використовуємо управління проектами?
Інвестиції в ефективне управління проектами матимуть ряд переваг як організації, так і для людей, що беруть участь в реалізації проекту.
Це:
- забезпечить більшу ймовірність досягнення бажаного результату;
- забезпечить ефективне і раціональне використання коштів та ресурсів;
- задовольнить різні потреби зацікавлених сторін проекту.
